Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi nədir?
ISO 27701, təşkilatların fərdi məlumatları qorumasını təmin edən Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi (PIMS) üçün beynəlxalq standartdır. Bu standart ISO 27001 İnformasiya Təhlükəsizliyi İdarəetmə Sistemi ilə inteqrasiya olunaraq məxfiliyin idarə edilməsi, şəxsi məlumatların işlənməsi və qorunması üçün əsas tələbləri müəyyən edir.
Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi Sertifikatı, təşkilatlara fərdi məlumatları necə idarə etməli olduqlarını izah etməklə yanaşı, həmçinin məlumat nəzarətçiləri və məlumat emalçıları üçün təlimatlar təqdim edir. Bu standartın tətbiqi təşkilatlara:
Fərdi məlumatların təhlükəsiz emalını təmin etmək,
Məlumat məxfiliyinin qorunmasını gücləndirmək,
Hüquqi tələblərə və tənzimləmələrə uyğunluğu təmin etmək,
Şəffaflığı artırmaq və hesabatlı sistem yaratmaq imkanı verir.
Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi Sertifikatı, dövlət və özəl təşkilatlar, hökumət qurumları və qeyri-kommersiya təşkilatları da daxil olmaqla, şəxsi məlumatları emal edən bütün qurumlar üçün uyğundur.
ISO 27701 Sertifikatını Kimlər Almalıdır?
ISO 27701 standartı, şəxsi məlumatlarla işləyən və məlumat təhlükəsizliyini təmin etmək istəyən bütün təşkilatlar üçün uyğundur. Sertifikatın əsas auditoriyası:
Xidmət sektorunda fəaliyyət göstərən və şəxsi məlumatları emal edən bütün təşkilatlar
Bələdiyyələr və dövlət qurumları
Hökumət təşkilatları və qeyri-kommersiya təşkilatları
Məlumat mərkəzləri və IT şirkətləri
Sığorta, bankçılıq və maliyyə təşkilatları
Tibbi müəssisələr və səhiyyə sektoru
ISO 27701:2019 – Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi Sertifikatı
ISO 27701 Sertifikatının Üstünlükləri
Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi Sertifikatına sahib olan təşkilatlar bir çox üstünlük əldə edirlər:
Məlumat təhlükəsizliyinin gücləndirilməsi: Fərdi məlumatların qorunması üçün təşkilata effektiv idarəetmə sistemi təqdim edir.
Qanunvericiliyə uyğunluq: GDPR (Avropa Ümumi Məlumat Qoruma Qaydaları), KVKK (Türkiyə Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu) və digər milli və beynəlxalq tələblərə uyğunluğu təmin edir.
Şəffaflıq və hesabatlılıq: Məlumat emalı proseslərini sənədləşdirir və təşkilatın hesabatlı olmasını təmin edir.
Müştəri etibarının artırılması: Müştərilər üçün təhlükəsizlik və məxfiliyin təmin edildiyini göstərir.
Rəqabət üstünlüyü: İri şirkətlər və dövlət qurumları ilə əməkdaşlıqda əlavə dəyər yaradır və tenderlərdə üstünlük qazandırır.
Şəxsi məlumatlarla işləyən işçilər üçün təlimat: Təşkilat daxilində şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı işçilərin bilik və bacarıqlarını artırır.
Şəxsi Məlumatların İdarəetmə Sistemi Sertifikatı Necə Alınır?
ISO 27701 sertifikatlaşdırma prosesi aşağıdakı əsas mərhələlərdən ibarətdir:
Mövcud Məlumat İdarəetmə Sisteminin Təhlili
Təşkilatın şəxsi məlumatların idarə olunması ilə bağlı mövcud vəziyyəti təhlil edilir və təhlükəsizlik boşluqları müəyyən edilir.
Fərdi Məlumatların İdarə Edilməsi Sisteminin Qurulması
Təşkilat ISO 27701 tələblərinə uyğun məxfilik siyasəti və təhlükəsizlik prosedurlarını formalaşdırır.
Daxili Audit və Uyğunluq Yoxlaması
Sistemin düzgün tətbiq edildiyini yoxlamaq üçün daxili audit aparılır və çatışmazlıqlar aradan qaldırılır.
Sertifikatlaşdırma Auditi
Beynəlxalq akkreditasiya olunmuş sertifikatlaşdırma qurumu tərəfindən təşkilat yoxlanılır. Bütün tələblər yerinə yetirildiyi halda ISO 27701 sertifikatı verilir.
Davamlı Monitorinq və Təkmilləşdirmə
Sertifikatın qüvvədə qalması üçün mütəmadi auditlər keçirilir və sistemin davamlı inkişafı təmin edilir.
Nəticə
ISO 27701:2019 sertifikatı, təşkilatların şəxsi məlumatların idarə edilməsi və məxfiliyin qorunması sahəsində beynəlxalq standartlara uyğun fəaliyyət göstərməsinə imkan yaradır. Bu sertifikat sayəsində müəssisələr həm müştəri etibarını qazanır, həm də tənzimləyici qanunlara uyğunluğunu təmin edir.
Siz də ISO 27701 sertifikatı ilə şəxsi məlumatların qorunmasını gücləndirmək və hüquqi tələblərə uyğun fəaliyyət göstərmək istəyirsinizsə, peşəkar məsləhətçilərimizlə əlaqə saxlayın!